Distribuer dine nyheter mer effektivt

Apple iPhone-brukere kan nå få tilgang til alle viktige dokumenter mens de er på farten, og kommentere og redigere disse fortløpende. Dette ved hjelp av Xerox samarbeidspartner tribonì’s løsning for mobil arbeidsflyt.

tribonìs programvare gjør det mulig å integrere alle Xerox multifunksjonsmaskiner som har EIP (Extensible Interface Platform) med forskjellige forretningsprosesser og IT infrastrukturer (ERP, CRM, ECM), slik at man enklere kan samarbeide, være fleksibel og dele dokumenter når man er utenfor kontoret.

”Vær” på kontoret gjennom mobilen

Nå utvikles tilbudet ytterligere gjennom samarbeidspartneren tribonì. Apple iPhone-brukere får dermed følge forretningsprosessene via sin telefon mens de er på farten, noe som gir en ny, mobil dimensjon til arbeidsflyt. Det betyr at de i praksis kan legge igjen laptopen hjemme. Praktisk når man befinner seg på en flyplass, et tog eller hytta.

Apple iPhone-brukere kan motta, redigere og redistribuere dokumenter uten å trenge tilgang til en PC eller notebook. Slik kan selv svært mobile arbeidere delta fullt og helt i arbeidsflyten, uavhengig av hvor de befinner seg.

For eksempel, hvis en bedrift har en godkjenningsprosess for fakturaer, kan de ansatte velge faktureringsgodkjenning på en Xerox MFP skjerm og skanne fakturaen. Deretter vil tribonìs arbeidsflytsystem sende den digitale kopien av fakturaen til e-post og varsle alle som er involvert i prosessen. Apple iPhone-brukere får dermed tilgang til prosessen når de ikke er på kontoret, og kan åpne fakturaen, godkjenne den, og lagre den for eksempel i bedriftens SAP-system.

Reduserer manuell kontroll, feil og forsinkelser

Ved hjelp av tribonìs programvare kan brukere skanne mengder av dokumenter på en Xerox MFP, og sende disse direkte til et annet sted, en annen person eller arbeidsflytløsning, og deretter lagre dem i et innholdsstyringssystem som Xerox Docushare. Programvaren reduserer behovet for manuell kontroll, samt forsinkelser grunnet filfeil og feilplasserte dokumenter. Videre går arbeidsflyten raskere ved at informasjonen automatisk formidles til de rette mottakerne.

Ansatte kan skanne dokumenter fra en multifunksjonsmaskin direkte til selskapets IT infrastruktursystemer, som ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) eller ECM (Enterprise Content Management).

Øker produktiviteten

- Systemet hjelper bedrifter til å øke produktiviteten, samt redusere feil og kostnader, sier Johnny Pettersen, Product Marketing Manager, Office Group, Xerox Norge.

- Med denne nye løsningen får mobile arbeidere tilgang til bedriftens forretningsprosesser og arbeidsflyt uavhengig av hvor de befinner seg, sier Perry Penders, Partner og Channel Manager i tribonì.

Last ned bilde av Xerox MFP med EIP her

Om Xerox
Xerox Europa markedsfører en rekke Xerox-produkter, løsninger og tjenester, samt assosierte produkter og programvare. Tilbudene konsentrerer seg om tre hovedområder: Små og mellomstore kontorer, produksjonstrykk og grafiske miljøer, og tjenester som konsulentvirksomhet, systemdesign og- styring, samt dokumentoutsourcing. www.xerox.com

Kontakt
Johnny Pettersen, Product Marketing Manager, Xerox Norge, johnny.pettersen@xerox.com, 91898459
Zpiker PR ved Ingalill Sandal, ingalill@zpiker.no, 22442486/ 92827559, Lene Kallum, lene@zpiker.no, 22442486/ 99107900.

Dokumentleverandøren Xerox er valgt til å være foretrukket global bildebehandlingspartner for IBM Managed Business Process Services (MBPS), en del av IBM Global Technology Services. Xerox skal bildebehandle og skanne millioner av dokumenter for selskapet og deres kunder. Avtalen lanseres i dag.

IBM MBPS automatiserer og standardiserer back-office funksjoner innen områder som finans, HR, kundebehandling, lønn og utgiftsrapportering. Gjennom samarbeidet med Xerox vil selskapet benytte seg av Xerox globale dokumenthåndteringstjenester for å kunne gi kunder digital tilgang til informasjon som for tiden er lagret som papirdokumenter.

Løsningen øker effektiviteten, blant annet gjennom raskere dokumentsøk og tilgang, forbedret kvalitetskontroll og behov for mindre lagringsplass.

- Avtalen vil bedre vår service, støtte opp om økt kundevekst, redusere kostnader, og gjøre oss mer konkurransedyktige, sier Larry Huffman, vice president, Global Business Process Delivery for IBM MBPS.

Xerox har bildebehandlings- og skannersentre i hele verden.

- God dokumenthåndtering er avgjørende for å kunne forbedre effektiviteten i et selskap. Xerox bildebehandling og dokumenthåndteringstjenester og IBMs kompetanse på outsourcing av forretningsprosesser er en sterk miks, noe som gir kundene konkurransefortrinn og målbar return on investment, sier Stephen Cronin, president i Xerox Global Services.

Om Xerox
Xerox Europa markedsfører en rekke Xerox-produkter, løsninger og tjenester, samt assosierte produkter og programvare. Tilbudene konsentrerer seg om tre hovedområder: Små og mellomstore kontorer, produksjonstrykk og grafiske miljøer, og tjenester som konsulentvirksomhet, systemdesign og- styring, samt dokumentoutsourcing. www.xerox.com

Kontakt
Johnny Pettersen, Product Marketing Manager i Xerox Norge, johnny.pettersen@xerox.com, 91898459

Zpiker PR ved Ingalill Sandal, ingalill@zpiker.no, 22442486/ 92827559 eller Lene Kallum, lene@zpiker.no, 22442486/ 99107900.

Xerox satser videre på løsninger mot SMB, og lanserer to nye sort-hvitt multifunksjonsskrivere. Dette er A4 desktop-skrivere som gir høykvalitets utskrifter, kopier, skanning og faks. I tillegg lanseres en fargelaserskriver med svært god bildekvalitet, skreddersydd for fargerikt salgs- og markedsmateriell. Prisen starter på kr. 4.100,-

Skriverne, Xerox Phaser 3300MFP, Xerox Work Centre 4260MFP og Xerox Phaser 6280 er tilpasset SMB-markedet, som ofte har behov for god kvalitet og raske løsninger til en overkommelig pris.

1. Xerox Phaser 3300MFP – avanserte skannerfunksjoner
Xerox Phaser 3300MFP tilbyr utskrift, kopi, fargeskanning og fargefaks. Den skriver og kopierer opptil 28 sider i minuttet. Videre er det mulig å slå på en tonerbesparende modus, slik at man sparer kostnader og reduserer negativ miljøpåvirkning.

Maskinen har avanserte skannerfunksjoner. Direkte utskrift og skanning via USB lar brukere ta utskrifter fra eller lagre til en USB-minnepinne, uten å bruke datamaskinen. Man kan velge mellom sort-hvitt og fargeskanning, og skanne direkte til e-post eller et nettverk, slik at dokumenter lett kan lagres deles med kollegaer. Den er utstyrt med Xerox Scan to PC Desktop software, som gjør det mulig å sende dokumenter rett fra maskinen til sin PC desktop for lagring og redigering.

Andre egenskaper er tosidig utskrift, papirkapasitet på opptil 550 ark, og sterke sikkerhetsfunksjoner som hindrer uautorisert tilgang til maskinen.

2. Xerox WorkCentre 4260 – raskeste desktop multifunksjon på markedet
Maskinen har en rekke avanserte egenskaper, som normalt er å finne på større A3-maskiner. Den skal også være markedets raskeste desktop multifunksjonssystem.

Multitasking er blant maskinens fremste egenskaper, noe som tillater at flere arbeidere skriver ut, kopierer, skanner og fakser samtidig. ”Print Around” sørger for at utskriftsjobbene fortsetter uten avbrytelser, slik at man slipper nedetid. ”Fax Forward” sender automatisk alle fakser til e-post for å spare tid og papir. Videre har maskinen en brukervennlig touch screen, hvor brukere kan trykke inn kommandoer direkte.

Også denne maskinen er utstyrt med sterke sikkerhetsfunksjoner, for å unngå at sensitiv informasjon havner i feil hender. ”Image Overwrite” sletter bilder fra harddisken med én gang jobben er utført, mens sikker utskrift og faks beholder dokumentene i maskinen til man trykker en kode.

3. Xerox Phaser 6280 – farger og høy bildekvalitet til rimelig pris
Dette er en A4 fargelaserskriver designet for å kunne produsere fargerikt kommunikasjonsmateriell for salg og markedsføring. Skriveren er rettet mot budsjettbevisste små og mellomstore bedrifter som ønsker å produsere proffe fargedokumenter selv. Bildekvaliteten er svært god, med en oppløsning på 600 x 600 x 4 dpi. Utskriftene har Pantone fargegodkjenning.

Bruk av farger øker lesernes oppmerksomhet og hukommelse med over 80%. I tillegg kan bruk av farger i salgsbrosjyrer og annet kommunikasjonsmateriell bidra til å øke salget med opptil 80%.

Phaser 6280 leverer høykvalitets utskrifter, og skriver opptil 25 fargesider og 30 sort-hvitt sider i minuttet, med første side ute på 10 sekunder og en månedlig kapasitet på 70.000 sider. Videre sørger Xerox energibesparende Emulsion Aggregation High-Grade Toner for at skriveren trenger mindre toner.

Skriveren gjør at travle kontorer raskt kan skrive ut jobber som PowerPoint-presentasjoner, spreadsheets og detaljerte dokumenter med grafikk og tabeller. Det er mulig å ta utskrifter på en rekke papirtyper i forskjellige størrelser, for eksempel visittkort og konvolutter.

Pris og tilgjengelighet
Xerox Work Centre 3300MFP starter på kr. 4.255,-, Xerox WorkCentre 4260 koster kr. 24.120,- og Xerox Phaser 6280 koster fra kr. 4.100,- Alle prisene er eks mva. Produktene er tilgjengelige gjennom Xerox salgsapparat.

Om Xerox
Xerox Europa markedsfører en rekke Xerox-produkter, løsninger og tjenester, samt assosierte produkter og programvare. Tilbudene konsentrerer seg om tre hovedområder: Små og mellomstore kontorer, produksjonstrykk og grafiske miljøer, og tjenester som konsulentvirksomhet, systemdesign og- styring, samt dokumentoutsourcing. www.xerox.com

Kontakt
Johnny Pettersen, Product Marketing Manager i Xerox Norge, johnny.pettersen@xerox.com, 91898459

Zpiker PR ved Ingalill Sandal, ingalill@zpiker.no, 22442486/ 92827559 eller Lene Kallum, lene@zpiker.no, 22442486/ 99107900.